Aydınlatma Metni Nedir? Aydınlatma Metninde Bulunması Gereken Bilgiler Nelerdir?

KVKK Aydınlatma Metni Nedir?

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), bireylerin kişisel verilerinin işlenmesi sürecinde korunmasını sağlamak amacıyla yürürlüğe girmiştir. KVKK aydınlatma metni, veri sorumlusunun kişisel verileri toplarken, bireylere bu süreç hakkında bilgi vermesini gerektiren önemli bir belgedir.

Aydınlatma Metninin Önemi

Aydınlatma metni, bireylere kişisel verilerinin hangi amaçlarla toplandığını, ne şekilde kullanılacağını, kimlerle paylaşılacağını ve hangi haklara sahip olduklarını açık bir şekilde bildirmektedir. Bu metin, veri sahiplerinin bilinçli bir şekilde onay vermesini sağlamak ve veri işleme süreçlerinin şeffaflığını artırmak amacı taşır.

Aydınlatma Metninde Bulunması Gereken Bilgiler Nelerdir?

KVKK aydınlatma metninde genellikle aşağıdaki bilgiler yer almalıdır:

• Veri Sorumlusunun Kimliği: Kişisel verileri toplayan ve işleyen şirketin adı, iletişim bilgileri ve varsa temsilcisinin bilgileri.
• Toplanan Kişisel Veriler: Hangi kişisel verilerin toplandığı (örneğin: isim, e-posta, telefon numarası vb.).
• Veri İşleme Amaçları: Toplanan verilerin hangi amaçlarla kullanılacağı.
• Veri Paylaşımı: Kişisel verilerin kimlerle ve hangi durumlarda paylaşılabileceği.
• Veri Sahibi Hakları: Bireylerin KVKK kapsamında sahip olduğu haklar (örneğin: verilerine erişim talep etme, düzeltme talep etme, silme hakkı vb.).
• Veri Saklama Süresi: Kişisel verilerin ne kadar süreyle saklanacağı.

KVKK aydınlatma metni, hem veri sahiplerinin haklarını koruma hem de veri sorumlusunun yasal yükümlülüklerini yerine getirme açısından kritik bir öneme sahiptir. Bu nedenle, her veri sorumlusunun, aydınlatma metnini hazırlarken dikkatli olması ve güncel bilgilerle düzenli olarak revize etmesi gerekmektedir.

Kişisel verilerinizi güvende tutmak ve haklarınızı korumak için KVKK aydınlatma metnini dikkatlice incelemeniz önemlidir.

Aydınlatma Metni Nasıl Olmalı?

KVKK aydınlatma metni, kişisel verilerin işlenmesi hakkında bireylere gerekli bilgileri sağlamak amacıyla hazırlanan bir belgedir. Aydınlatma metninin etkili olması için aşağıdaki unsurları içermesi önemlidir:

• Başlık: Metnin başında “Aydınlatma Metni” ifadesi yer almalıdır.
• Veri Sorumlusunun Kimliği:

       - Kişisel verileri toplayan ve işleyen kuruluşun adı.

       - İletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta).

• Toplanan Kişisel Veriler: Hangi kişisel verilerin toplandığı (örneğin: isim, soyisim, e-posta adresi, telefon numarası, IP adresi vb.).
• Veri İşleme Amaçları: Kişisel verilerin hangi amaçlarla toplandığı ve işlendiği (örneğin: hizmet sunma, pazarlama, iletişim, müşteri memnuniyeti).
• Veri İşleme Yöntemleri: Kişisel verilerin hangi yöntemlerle toplandığı (örneğin: web sitesi, form, telefon görüşmesi).
• Veri Paylaşımı: Kişisel verilerin kimlerle ve hangi durumlarda paylaşılabileceği (örneğin: üçüncü şahıslar, tedarikçiler).
• Veri Saklama Süresi: Kişisel verilerin ne kadar süreyle saklanacağı.
• Veri Sahibinin Hakları: KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklar (örneğin: verilerine erişim talep etme, düzeltme, silme, itiraz etme).
• Hukuki Dayanak: Kişisel verilerin işlenmesinin hukuki dayanağı (örneğin: açık rıza, sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük).
• İletişim Bilgileri: Veri sahiplerinin haklarını kullanmak için başvurabilecekleri iletişim bilgileri.

Aydınlatma Metni Tebliğ

Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğe ulaşmak için tıklayınız.